来源：衡水市人才交流服务中心。根据《关于存档人员2026年中、高级职称申报的通知》，2026年衡水市人才交流服务中心存档人员中、高级职称申报工作已经开始，通知对象包括衡水市人才交流服务中心开户单位及个人存档人员。
这篇通知里最应该先看的，不是系统怎么填，而是档案材料够不够。通知明确，人事档案在衡水市人才交流服务中心存档人员，档案内应有符合申报条件且国家承认的学历学籍材料、工作经历材料及现任职称评审表。
存档人员申报中级、高级职称时，人才中心不仅看你系统里上传了什么，也要看你的人事档案里有没有能支撑申报资格的基础材料。
通知中提到的学历学籍材料、工作经历材料、现任职称评审表，都属于职称申报资格判断的重要依据。学历材料关系到是否符合申报层级要求，工作经历材料关系到参加工作时间和专业技术经历，现任职称评审表则关系到你当前职称取得情况。
如果档案里缺这些材料，后续即使你在系统里上传了材料，也可能在人才中心审核环节被要求先补档案。
这也是为什么通知要求，今年有中、高级职称评审需求的人员，需携带入档材料到市人才中心完善档案并填写履历表、申领职称申报系统账号。
对存档人员来说，档案材料不是可有可无的历史材料，而是今年职称申报能不能顺利推进的前置基础。
通知举例提到的入档材料包括劳动合同、离职证明、职称材料等。这里的“例如”说明，具体材料要根据个人档案缺什么、申报需要什么来判断。
劳动合同通常用于证明工作经历和劳动关系。离职证明可能用于衔接不同单位之间的工作经历。职称材料则用于证明现有职称取得情况和后续申报层级基础。
如果是个人委托存档人员完善档案材料，通知要求除提供入档材料外，还需携带本人身份证及存档协议书。
如果是单位委托存档人员完善档案，通知要求携带本人身份证和单位出具的有效介绍信。
这说明个人存档和单位委托存档的办理材料并不完全一样。申报人不要只带一部分材料就去办理，最好提前按自己的存档类型核对清楚。
通知明确，申报资格所要求的参加工作时间均以档案记录及社保缴费记录为准。其中档案记录指各级人力资源和社会保障部门审批的档案材料。
这句话对很多申报人很关键。职称申报常常需要判断参加工作时间、任职年限、工作经历等，如果只是个人简历上写了某段经历，但档案记录和社保缴费记录不能支撑，审核时就可能不认可。
因此，申报人不能只看自己实际工作了几年，还要看档案里有没有对应材料，社保缴费记录能不能支撑这段工作经历。
如果过去存在换单位、离职、补缴社保、档案材料缺失等情况，要提前和人才中心确认需要补充哪些材料。
越是申报中级、高级职称，工作经历和现任职称材料越重要，不建议临近截止时间才处理档案问题。
第一，确认自己是否属于衡水市人才交流服务中心开户单位或个人存档人员。不是这个渠道的人员，不要简单套用这篇通知。
第二，核对档案内是否有国家承认的学历学籍材料、工作经历材料和现任职称评审表。
第三，根据个人存档或单位委托存档，准备身份证、存档协议书、有效介绍信等对应材料。
第四，携带劳动合同、离职证明、职称材料等入档材料，到衡水市人才交流服务中心完善档案。
第五，完成档案完善后，按要求填写履历表、申领职称申报系统账号，并尽快完成系统申报。
常见问题：
1. 衡水存档人员申报中高级职称，档案里必须有什么？
通知明确，档案内应有符合申报条件且国家承认的学历学籍材料、工作经历材料及现任职称评审表。
2. 劳动合同和离职证明要不要入档？
通知举例提到劳动合同、离职证明、职称材料等入档材料，具体以个人档案情况和人才中心要求为准。
3. 个人存档人员完善档案要带什么？
除入档材料外，还需携带本人身份证及存档协议书。
4. 单位委托存档人员完善档案要带什么？
需携带本人身份证和单位出具的有效介绍信。
5. 参加工作时间按个人简历算吗？
通知明确，申报资格所要求的参加工作时间以档案记录及社保缴费记录为准。
申报提醒：
存档人员报衡水中高级职称，第一步不是急着填系统，而是先看档案材料齐不齐。学历学籍、工作经历、现任职称评审表这些基础材料缺了，后面审核就容易卡住。
尤其是工作经历、参加工作时间和现任职称材料，要让档案记录、社保缴费记录和申报系统内容互相对应。档案先补齐，后续系统申报和原件审核才更稳。
