河北职称系统上传的证明材料不能随意使用普通复印件。可以上传原件扫描件，也可以先在原件复印件上加盖单位公章，由经办人审核签章并注明日期，再扫描上传。两种方式的核心都是保证系统中的电子材料能够对应真实材料。
如果使用复印件扫描，单位公章、经办人审核签章和日期缺一不可。申报人不能只把未经审核的复印件拍照上传，也不能为了方便把多项证明拼成无法识别的文件。上传后应确认印章、签字、日期和主要内容都清楚可见。
原件扫描和复印件扫描怎么选择
手头有原件并且能够正常扫描的，可直接使用原件扫描件。这样能够减少复印、盖章环节，也更容易保持内容完整。对于需要单位核验后上传的复印件，则要先完成盖章、经办人审核签章和日期标注，再制作扫描件。
无论选择哪一种方式，电子文件都应与本人实际材料一致。申报人应检查证书名称、姓名、单位、时间、项目名称等关键信息，不能出现扫描不完整、边缘被裁切或印章模糊的情况。材料如果有正反面，也要保证需要核验的内容完整呈现。
职称申报
附件上传后还要与系统栏目一一对应。学历证明、资格证明、业绩成果等不同类型材料应放到各自位置，不能因为文件已经盖章就忽略上传位置。审核人员需要同时判断材料真实性和申报条件对应关系。
真实性承诺意味着什么
申报人与单位共同承诺申报材料真实有效，这意味着个人负责如实提供，单位也要履行审核责任。经办人在复印件上审核签章并注明日期，不只是形式动作，而是单位确认该复印件与真实材料一致的重要环节。
常见问题：
1. 河北职称附件必须上传原件扫描件吗？可以上传原件扫描件，也可以上传按要求审核盖章后的复印件扫描件。
职称评审
2. 复印件扫描前需要盖什么章？需要加盖单位公章，并由经办人审核签章、注明日期。
3. 普通复印件直接扫描能用吗？不符合该流程要求，应先完成单位审核盖章等手续。
4. 上传后还需要检查清晰度吗？需要，关键信息、印章、签字和日期都应清楚可辨。
河北职称评审政策
5. 谁对上传材料真实性负责？申报人与单位共同承担真实性、有效性承诺责任。
申报提醒：
扫描前先区分原件和复印件，使用复印件时把单位公章、经办人签章和日期一次处理完整。上传后逐份打开核对，确认内容清楚、位置正确，再继续后续提交。
文章来源：河北人才网《职称申报流程指南》