河北职称人才中心现场审核的纸质材料可以按4项准备：委托申报评审函1份、专业技术资格申报推荐承诺书1份、一览表2份、申报评审专业职务任职资格人员登记情况表。涉及破格、绿色通道等申报条件的专业技术人员，还要另行准备相应表格并盖章。
材料不只是数量要够，盖章、打印和电子版本也有具体要求。委托申报评审函打印后由单位盖章；承诺书同样需要单位盖章；一览表要正反面打印，并在首页左上单位处盖章；登记情况表还要准备Excel电子版本存入U盘现场备用。
第一项是委托申报评审函，打印后单位盖章，准备1份。第二项是专业技术资格申报推荐承诺书，同样由单位盖章，准备1份。两项都属于单位参与申报和审核的重要书面材料，不能只打印不盖章。
第三项是一览表，共2份。要求正反面打印，并在首页左上单位位置盖章。一览表应从单位经办人或领导人账号下载，不能由个人自行制作。两份一览表的用途不同，一份与其他材料装订，一份单独存放。
第四项是申报评审专业职务任职资格人员登记情况表。打印后，单位在表格左上角盖章；同时需要将Excel电子版本拷贝到U盘，现场备用。电子文件命名采用“单位名称+申报人数”，经办人应提前检查U盘文件能否正常打开。
上述纸质材料应按规定顺序排列，使用燕尾夹或抽杆夹进行活页装订，不要使用不便拆分核验的固定装订方式。一览表两份中，只将一份放入装订材料，另一份单独存放，现场递交时不要把两份一起夹入。
单位经办人整理现场材料时，最好按照清单顺序从第一项到第四项逐项核对，再检查破格、绿色通道人员是否有额外表格。U盘中的Excel文件也应提前打开确认，避免到现场才发现文件损坏、命名不规范或版本错误。
常见问题：
1. 委托申报评审函需要几份？准备1份，打印后由单位盖章。
2. 一览表现场要准备几份？准备2份，并正反面打印、按要求盖章。
3. 登记情况表需要电子版吗？需要，Excel版本拷入U盘现场备用。
4. 登记情况表电子文件怎么命名？以单位名称加申报人数命名。
5. 破格或绿色通道人员还要准备什么？还需提供对应的相关表格并盖章。
6. 纸质材料怎么装订？按顺序排列，用燕尾夹或抽杆夹活页装订，一份一览表单独存放。
申报提醒：
现场审核前按清单逐项打勾，数量、盖章位置、打印方式和U盘电子文件都要检查。尤其一览表两份不要全部装订，涉及破格或绿色通道的人员还要提前把对应表格准备齐全。
文章来源：河北人才网《职称申报流程指南》
