山西中、初级职称评审材料卷宗要按统一顺序整理并胶装,不能把材料随意混装。卷宗应设置封面和目录,标明页次和页数,并依次装入基本材料、专业技术工作能力材料、业绩成果及获奖材料、论文论著及实用技术材料、专业技术工作总结、送审论文材料六类内容,封面还要加盖工作单位公章并加盖骑缝章。
山西职称评审卷宗六类材料装订顺序
卷宗最前面先放评审材料卷宗封面和卷宗目录。申报人要把整套材料按顺序整理,标明页次和页数,方便审核人员按照目录逐项核对。
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职称材料六类
第一类是基本材料,包括学历及学位证书、学信网查询页面、任职资格证书、聘任文件、聘期内历年专业技术人员考核登记表、事业单位专业技术人员工资调整审批表,以及参加学术团体、荣誉奖励、继续教育培训等有关材料。
第二类是专业技术工作能力材料,主要放任现职期间完成的工作项目及相关证明。项目由推荐单位整理、主管部门审核,还要附能够证明本人在项目中承担什么角色、起到什么作用的有关材料原件。
第三类是业绩成果及获奖相关材料,包括任现职期间完成的工作业绩和获奖证明。奖项要附获奖证书及相关文件,专利要附专利证书中能够体现申请日和发明人信息的2页材料。
第四类是论文、论著及实用技术材料。公开发表的学术论文要准备刊号、版权页面、封面、封底、目录本人论文页等材料,著作要准备书号、版权页面和著作首尾页,论文、论著还要附知网、万方或维普数据库网站检索页并盖章。
第五类是专业技术工作总结,第六类是送审论文材料。这两类材料送审时各有A3纸版本单独提交,但卷宗内还要分别准备A4双面打印版本,作为卷宗第五类和第六类内容装订进去。
卷宗纸张公章和原件核验要求
卷宗封面需要加盖工作单位公章,并加盖骑缝章。公章和骑缝章都属于整套卷宗的明确要求,不能只在个别复印件上盖章后就省略卷宗封面的盖章。
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职称材料六类
卷宗打印和有关材料复印原则上使用A4纸210×297mm,并采用双面打印、复印。即使专业技术工作总结和送审论文材料在单独送审时使用A3纸,装入卷宗的版本仍然使用A4制式。
有关复印资料在报送评审材料时,都要携带相应原件进行核验。审核完成后原件当即退回,因此卷宗中保存的是按要求整理的复印件,而不是把全部证书原件直接装订进去。
卷宗内的复印件须加盖工作单位公章。学历、论文、获奖、项目等材料如果属于复印资料,都应按这一要求处理,并在送审时准备对应原件用于核验。
所以,整本卷宗最重要的是顺序固定、目录页码对应、六类材料归类清楚、A4双面打印、封面盖章并加骑缝章,同时把需要核验的原件单独准备好,不要与卷宗一起胶装。
文章来源:山西省工业和信息化厅人事教育处《中、初级职称评审申报材料填报装订送审说明》