山西中、初级职称电子材料主要包括3部分：全部申报材料的PDF电子文档、近期彩色白底2寸免冠正面照，以及Excel格式的《山西省专业技术职称任职资格审核备案表》。照片尺寸为35mm×53mm、像素413px×626px，文件名按“申报专业-申报职称级别-姓名-身份证号”组合。
山西职称PDF材料和电子照片怎么准备
第一部分电子材料是所有申报材料的PDF电子文档。也就是说，纸质申报材料准备完成后，还要按要求形成相应PDF电子版本，不能只提交纸质材料。
.jpg "职称电子照片命名")
山西职称电子材料
第二部分是近期彩色白底2寸免冠正面照。照片背景明确要求为白底，照片类型为近期正面免冠照片。
电子照片支持png、jpg、jpeg三种格式，其中说明中建议最好使用png格式。准备照片时，不需要自行改成其他未列出的文件格式。
照片尺寸为35mm×53mm，对应像素为413px×626px。尺寸和像素都有明确要求，制作电子照片时应同时核对。
照片文件名按照“申报专业-申报职称级别-姓名-身份证号”组合。例如原说明给出的命名示例为“机电中级王某XXXXXXXXXXXXXXXXXX”，因此文件名应能够直接对应申报专业、职称级别和本人身份信息。
职称审核备案表必须和综合考评表一致
第三部分电子材料是《山西省专业技术职称任职资格审核备案表》，文件格式要求为Excel。
.jpg "山西职称电子材料")
职称照片413×626
审核备案表不是独立随意填写的材料，其中填报内容必须与《专业技术职称任职资格评审综合考评表》完全一致。
因此，综合考评表中的姓名、时间、申报信息、项目业绩等内容一旦最终确定，审核备案表就应逐项对应核对，避免两份材料出现不同表述或数据。
说明中明确提出，如果审核备案表填写错误，责任自负。正式提交前，最好把Excel审核备案表和综合考评表逐栏对照检查，而不是只看大项是否一致。
所以，电子材料准备时可以直接按三个部分核对：全部申报材料PDF、符合尺寸格式和命名要求的白底2寸照片、与综合考评表完全一致的Excel审核备案表。
文章来源：山西省工业和信息化厅人事教育处《中、初级职称评审申报材料填报装订送审说明》