山西高级教练职称材料正式报送时,应同时提供原件和1份复印件,其中复印件必须经过单位审核并加盖公章。原件并不会长期留存,按照本说明要求,在评审结束后退回。
高级教练职称原件和复印件分别怎么准备
报送材料时需要提供相关证明材料原件,用于正式核验申报人提交材料的真实性和一致性。
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高级教练职称材料原件复印件
除原件外,还要同步提交1份复印件,因此不是只带原件到现场核验后立即取回。
这1份复印件需要由单位审核,确认其与原件一致。
单位完成审核后,还要在复印件上加盖公章,不能只提供未经审核盖章的普通复印件。
因此,正式送审前应把需要核验的证书、证明等原件与对应复印件逐项匹配,避免出现有复印件无原件或复印件未盖章的情况。
原件评审结束后退回
本说明明确,申报材料中的原件在评审结束后退回。
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高级教练职称原件审核
这意味着原件在评审过程中需要按要求提交核验,但不会作为最终长期留存材料。
当前材料没有说明原件具体在哪一天退回,也没有规定由个人领取、单位统一领取还是采用其他方式,因此不能据此承诺具体退回时间和领取流程。
与原件和复印件同时报送的,还有全套申报材料电子版。电子版需要由全套申报材料扫描后刻录进光盘,并与纸质材料保持一致。
所以,最终报送结构可以理解为原件用于核验、1份单位审核盖章复印件用于纸质报送、全套扫描件用于电子报送,三种形式应保持信息一致。
文章来源:山西省体育局人事处《申报高级教练评审材料的内容及要求》