山西初级运动防护师职称材料正式报送时，应同时准备原件、1份经单位审核盖章的复印件和电子版。电子版要将全套申报材料扫描后刻录进光盘，并与纸质材料保持一致；每位申报人的复印件和光盘须单独装袋报送，无需装订成册，原件在评审结束后退回。
原件复印件和电子版要同时准备
正式报送时，相关证明材料原件需要一并提交，用于评审过程中的材料核验。
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初级运动防护师职称材料报送
除原件外，还要提交1份复印件，这份复印件需要经过单位审核并加盖公章。
因此，正式送审前应把原件与复印件逐项对应，确认复印内容完整，并完成单位审核盖章。
电子版同样属于必报材料，不能只交纸质材料。电子版要由全套申报材料扫描形成，并刻录进光盘。
扫描件必须与实际报送的纸质材料一致，不能出现纸质版有内容而电子版缺少，或者电子版与纸质版内容不一致的情况。
每位申报人的复印件和光盘都要单独装袋
材料最终整理时，应以每位申报人为单位分别包装，不能把多名申报人的材料混装在同一个材料袋中。
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职称复印件盖章
每位申报人的材料复印件和光盘需要单独装袋报送。
本次材料说明明确，无需将复印件装订成册，因此不要求胶装或统一装订。
原件则按照要求随材料提交核验，并在评审结束后退回。当前材料没有说明具体退回日期和领取方式，因此不能据此进一步确定。
正式报送前，重点核对四项即可：原件是否齐全、1份复印件是否经过单位审核盖章、全套扫描光盘是否与纸质材料一致、每位申报人的复印件和光盘是否已经单独装袋。
文章来源：山西省体育局人事处《申报初级运动防护师评审材料的内容及要求》